Стоянка, призначена для паркування вантажівок під час реєстрації. Виходячи з в'їзду на цю парковку, оцінюється правильність заїзду в тайм-слот. На цій ділянці парку заборонено робити законну перерву (AETR).
 

Якщо ви залишаєтеся в гонці довше встановленого часу, експедиторська компанія має право вимагати відшкодування простій. Тільки експедитори, які мають договір з Škoda Auto a.s. або Volkswagen AG, мають право на демередж. Ви втрачаєте право на простій у разі запізнення або порушення правил.
 

Працівник приймального пункту вантажного транспорту. 

Душ для водія розташований у будівлі рецепції LKW. Шлях до нього позначений вказівниками зі значком душа. Попросіть у РЕЦЕПЦІЇ ВАНТАЖІВОК ключ від душу, і вони з радістю дадуть його вам в обмін на ключі від вантажівки. Їх заміна на ключі від вантажівки використовується для запобігання втрати ключа від душа. 

унікальний 15-значний номер, який використовується для ідентифікації вашого часового слоту. Цей номер вам надасть ваш диспетчер перед прибуттям на завод. Якщо у вас його немає, ви повинні зв'язатися зі своїм експедитором і попросити про це. Без ідентифікаційного номера вас не зареєструють.

Картка, що дозволяє пройти через турнікет і потрапити на територію заводу. Картка видаватиметься водіям вантажних автомобілів службою охорони за умови пред'явлення ID-картки, свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу та перевізної документації.

У разі імпорту товарів з країн, що не входять до ЄС, потрібне митне оформлення. Якщо є ризик, що у вашому відправленні є товари, необхідні для митного оформлення, ви будете передані до митної декларації під час реєстрації. Стійка митних декларацій розташована в цьому ж залі.

Мито при переміщенні товарів через кордони ЄС.

Документ, що містить номери деталей, кількість і типи упаковки. На підставі цього документа доставка перевіряється на складах.

Контрольний пункт, де ви повинні звітувати з усією документацією на відправлення, і який також є центром управління рухом вантажівки. Після того, як розвантаження / завантаження завершена, ви повертаєтеся на це місце. Стійка реєстрації вантажівок розташована в будівлі 1-го воріт, за 40 м від відкритої стоянки для вантажних автомобілів.

Торговий автомат з кавою та закусками доступний у будівлі рецепції LKW.

Пункт розвантаження з підлогою на висоті підлоги вантажної зони напівпричепа.

З точки зору управління вантажівкою, це місце розвантаження або завантаження.

Співробітники служби безпеки обслуговують в'їзні ворота, видають пропускні карти, займаються претензіями і контролюють правила дорожнього руху і загальний порядок.

Або телематичний пристрій. Практично смартфон, який ви отримаєте при реєстрації. Телефон покаже вам інструкції, яких слід дотримуватися. Беручи на себе переказ, ви берете на себе відповідальність за телематику, і ви несете відповідальність за її повернення на касі. Альтернативою телематиці є додаток Truck App на особистому або робочому телефоні.

Туалет для водія доступний у будівлі приймальні вантажівки та позначений знаками. Просимо Вас стежити за порядком.

Тимслот приземлення. Ви можете зареєструватися на тайм-слот максимум за 60 хвилин (це залежить від входу на парковку). У разі більш раннього приїзду, на вашу компанію накладається штраф у розмірі 26 €. Кожен тайм-слот має унікальний 15-значний ідентифікаційний номер (ID), який ви повинні знати під час реєстрації. Диспетчер вашої транспортно-експедиторської компанії робить запит на тайм-слот через систему бронювання SYNCROSUPPLY (Ви повинні бути договірним партнером ŠA) або через електронну LKWcontrolKvasiny@skoda-auto.cz.

Європейська угода про роботу екіпажів транспортних засобів на автомобільному транспорті. Ця угода визначає, наприклад, вікові або професійні вимоги до екіпажів, але перш за все максимальний час водіння та частоту обов'язкових перерв під час подорожі. На території Škoda Auto Kvasiny ЗАБОРОНЕНО робити перерви, а після розвантаження/завантаження необхідно покинути завод. 

Зазвичай заповнене вручну графічне зображення партії товару на зоні завантаження, відповідно до місць призначення розвантаження (склади). Якщо коротко, то за допомогою BELADEPLAN можна визначити, в якій частині зони завантаження знаходиться матеріал для конкретного складу. Якщо LKW вивантажується на 3 і більше папок, водій зобов'язаний пред'явити заповнений BELADEPLAN. 

Конвенція про договір міжнародного перевезення автомобільного транспорту.    

Аркуш CMR служить договором перевезення.  Він служить для захисту інтересів всіх сторін, що беруть участь в перевезенні, і є найважливішим документом в разі судового позову. Листи CMR містять інформацію про товар, перевізника, вантажовідправника, вантажоодержувача та умови перевезення. Під час навантаження CMR підтверджується вантажовідправником, потім підтверджується перевізником і вантажоодержувачем при вивантаженні. Якщо при поставці будуть виявлені розбіжності, цей факт повинен бути зафіксований в листі CMR.

CMR на поставку матеріалу підтверджується в ŠA Kvasiny під час виїзду на рецепції LKW або на деяких спеціальних складах. Якщо ви завантажуєте порожні контейнери, необхідно заповнити власні CMR перед виїздом, що підтвердить співробітники рецепції. Škoda Auto a.s. не надає і не видає CMR-листи».

Зовнішні логістичні зони, якими керує зовнішній постачальник послуг. У випадку з Škoda Auto Kvasiny, EDL знаходиться на території M. Preymesser Logistika, перший поворот ліворуч після виїзду з села Липовка в напрямку Рихнов-над-Кнежноу. 

Транспортна накладна на порожню упаковку. Згідно з цим документ буде завантажений на склад. Ви отримаєте ELPO на рецепції вантажівки під час реєстрації. На місці завантаження ви здаєте його оператору складу, який завантажить порожню упаковку відповідно до цього документа. На підставі цього документа під час оформлення замовлення видається FRACHTBRIEF (FB).

Витяг з процесу оформлення з системи LKW CONTROL. ФС містить список відвіданих складів, кількість і час прийому палет. Перевізники можуть завантажити його через SYNCRO SUPPLY.

Full Built Units - готові автомобілі.

Вантажний автомобіль, призначений для перевезення FBU (готових автомобілів).

Примітка про доставку упаковки - Frachtbrief (FB). Якщо ви завантажите порожню упаковку на завод, то на касі вам прийде ФБ. FB – це друкований копіювальний папір з усією важливою інформацією в 5 примірниках. Своїм підписантом Ви підтвердите його достовірність і повернете останній примірник диспетчеру. Підготуйте зелену копію для виходу через ворота.

Вантажна записка, згідно з якою упаковка буде завантажуватися на склад упаковки. Ви отримаєте його під час реєстрації. На місці завантаження ви передасте його оператору складу, який завантажить порожню упаковку згідно з цим документом. На підставі цього документа вам буде видано FRACHTBRIEF (FB) під час оформлення замовлення.

Шляховий лист вантажного транспортного засобу. Ця форма повинна бути заповнена і здана диспетчеру разом з іншою документацією при реєстрації. Підписуючи, Ви підтверджуєте правильність заповнених даних, ознайомлення з правилами, в тому числі на задній сторінці, а також даєте свою згоду на обробку персональних даних для цілей процесу оформлення. Під час всього процесу оформлення НЧ їде з вами і склади прописують там якісь відмінності.

Скорочення німецького слова Lastkraftwagen - вантажівка. 

Система для контролю вантажівок на заводі та планування часових слотів. Експедитори бронюють часові слоти для LKW CONTROL через сайт експедирування SYNCRO SUPPLY.

Operative Logistics - Департамент Škoda Auto, який відповідає за управління вантажівками, управління упаковкою та штрафування експедиторів.

Положення утримання для LKW. Це місця біля місць розвантаження на випадок, якщо пункти вивантаження не вільні. Їх мета також полягає в тому, щоб звільнити відкриту парковку для вантажівок, а також прискорити процес оформлення та скоротити час поїздки.

Веб-система для бронювання часових слотів для заводів Škoda Auto a.s. Система доступна експедиторам, які уклали договір з Škoda Auto a.s. або Volkswagen AG.
 

Вантажівка SyncroSupply. Мобільний додаток в приватному або бізнес-смартфоні водія. Як і ТЕЛЕМАТИКА, вона показує інструкції, які ОБОВ'ЯЗКОВО потрібно дотримуватися. Доступ до програми для водіїв встановлює роботодавець, який має чинний контракт з Škoda Auto a.s. або Volkswagen AG.