Europejskie porozumienie w sprawie pracy załóg pojazdów w transporcie drogowym. Umowa ta określa m.in. wiek czy wymagania zawodowe dla załóg, ale przede wszystkim maksymalny czas prowadzenia pojazdu i częstotliwość obowiązkowych przerw w trakcie podróży. Robienie przerw jest ZABRONIONE na terenie Škoda Auto Kvasiny i konieczne jest opuszczenie zakładu po rozładunku/załadunku. 

Zazwyczaj ręcznie wypełniane graficzne przedstawienie przesyłki w strefie załadunku, zgodnie z docelowymi miejscami rozładunku (magazyny). Krótko mówiąc, za pomocą BELADEPLAN można określić, w której części obszaru załadunku znajduje się materiał dla danego magazynu. W przypadku, gdy LKW rozładowuje się na 3 lub więcej składach, kierowca jest zobowiązany do okazania wypełnionego BELADEPLAN. 

Cło przy przewożeniu towarów przez granice UE.

Konwencja o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów.    

Arkusz CMR służy jako umowa przewozu.  Służy on ochronie interesów wszystkich stron zaangażowanych w transport i jest najważniejszym dokumentem w przypadku procesu sądowego. Karty CMR zawierają informacje o towarze, przewoźniku, nadawcy, odbiorcy oraz warunkach transportu. Podczas załadunku CMR jest potwierdzany przez nadawcę, a następnie potwierdzany przez przewoźnika i przez odbiorcę podczas rozładunku. Jeżeli podczas dostawy zostaną stwierdzone różnice, fakt ten musi zostać odnotowany na karcie CMR.

Numery CMR na dostawę materiału są potwierdzane w ŠA Kvasiny podczas wymeldowania w RECEPCJI LKW lub w niektórych specjalnych magazynach. W przypadku załadunku pustych kontenerów, przed wymeldowaniem należy wypełnić własny CMR, który zostanie potwierdzony przez obsługę recepcji. Škoda Auto a.s. nie dostarcza ani nie wydaje kart CMR."

W przypadku importu towarów z krajów spoza UE wymagana jest odprawa celna. Jeśli istnieje ryzyko, że Twoja przesyłka zawiera towary niezbędne do odprawy celnej, zostaniesz przekierowany do zgłoszenia celnego podczas odprawy. Lada zgłoszeń celnych znajduje się w tej samej hali.

Jeśli pozostaniesz w wyścigu dłużej niż ustalony przedział czasowy, firma spedycyjna ma prawo ubiegać się o zwrot kosztów przestoju. Tylko spedytorzy, którzy zawarli umowę z Škoda Auto a.s. lub Volkswagen AG, są uprawnieni do przestoju. Tracisz prawo do przestoju w przypadku spóźnionego przyjazdu lub naruszenia regulaminu.
 

Pracownik recepcji ciężarówek. 
 

Zewnętrzne obszary logistyczne obsługiwane przez zewnętrznego usługodawcę. W przypadku Škoda Auto Kvasiny, EDL znajduje się na terenie M. Preymesser Logistika, pierwszy skręt w lewo po wyjeździe z miejscowości Lipovka w kierunku Rychnov nad Kněžnou. 

List przewozowy dla pustego opakowania. Zgodnie z tym dokumentem zostanie załadowany w magazynie. ELPO otrzymasz w recepcji ciężarówki podczas odprawy. Na stanowisku załadunku przekazujesz je operatorowi magazynu, który załaduje puste opakowanie zgodnie z tym dokumentem. Na podstawie tego dokumentu przy wymeldowaniu wydawany jest FRACHTBRIEF (FB).

Wyciąg z procesu odprawy z systemu LKW CONTROL. FS zawiera listę odwiedzonych magazynów, ilości palet i czasów ich trwania. Przewoźnicy mogą go pobrać za pośrednictwem SYNCRO SUPPLY.

Full Built Units - gotowe samochody.

Ciężarówka przeznaczona do transportu FBU (gotowych samochodów).

List przewozowy na opakowaniu - Frachtbrief (FB). Jeśli załadujesz puste opakowania w zakładzie, przy kasie otrzymasz FB. FB to drukowana kalka ze wszystkimi ważnymi informacjami w 5 egzemplarzach. Osoba podpisująca potwierdzi poprawność oryginału i zwróci ostatnią kopię do dyspozytora. Przygotuj zieloną kopię do wyjścia przez bramę.

Karta pozwalająca na przejście przez bramkę obrotową i wejście do zakładu. Karta będzie wydawana kierowcom ciężarówek przez służby ochrony po okazaniu dowodu osobistego, dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz dokumentacji przewozowej.

List przewozowy, zgodnie z którym opakowanie zostanie załadowane do magazynu opakowań. Otrzymasz go przy odprawie. Na stanowisku załadunku przekażesz je operatorowi magazynu, który załaduje puste opakowanie zgodnie z tym dokumentem. Na podstawie tego dokumentu przy wymeldowaniu zostanie Ci wydany FRACHTBRIEF (FB).

List przewozowy dla pojazdów ciężarowych. Formularz ten należy wypełnić i przekazać dyspozytorowi wraz z pozostałą dokumentacją podczas odprawy. Składając podpis, potwierdzasz poprawność wypełnionych danych, zapoznajesz się z regulaminem, w tym z ostatnią stroną, a także wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów procesu rozliczeniowego. Podczas całego procesu odprawy LF podróżuje z Tobą, a magazyny zapisują tam wszelkie różnice.

Skrót od niemieckiego słowa Lastkraftwagen - ciężarówka. 

System do sterowania wózkami w zakładzie i planowania okien czasowych. Spedytor rezerwuje okna czasowe dla LKW CONTROL za pośrednictwem strony internetowej spedycji SYNCRO SUPPLY.

Z punktu widzenia sterowania wózkiem jest to stanowisko rozładunku lub załadunku.

Unikalny 15-cyfrowy numer używany do identyfikacji Twojego przedziału czasowego. Numer ten zostanie Ci przekazany przez dyspozytora przed przybyciem do zakładu. Jeśli go nie posiadasz, musisz skontaktować się ze swoim spedytorem i poprosić o niego. Nie zostaniesz odprawiony bez numeru dowodu osobistego.

Punkt kontrolny, w którym musisz zgłosić się z całą dokumentacją dotyczącą przesyłki i który jest również centrum kontroli ruchu ciężarówek. Po zakończeniu rozładunku/załadunku wracasz w to miejsce. Recepcja dla ciężarówek znajduje się w budynku 1st Gate, 40 m od zewnętrznego parkingu dla ciężarówek.

Logistyka operacyjna - Dział Samochodowy Škoda, który jest odpowiedzialny za zarządzanie ciężarówkami, zarządzanie opakowaniami i nakładanie grzywien na spedytorów.

Prysznic kierowcy znajduje się w budynku LKW RECEPTION. Ścieżka do niego oznaczona jest znakami kierunkowymi z ikoną prysznica. Zapytaj w RECEPCJI CIĘŻARÓWKI o klucz do prysznica, a oni chętnie Ci go przekażą w zamian za klucze do ciężarówki. Zastąpienie ich kluczykami do ciężarówki służy do zapobiegania zgubieniu klucza do prysznica. 

Przedział czasowy lądowania. Rejestracji w przedziale czasowym można dokonać z maksymalnie 60-minutowym wyprzedzeniem (zależy to od wjazdu na parking). W przypadku wcześniejszego przyjazdu, Twoja firma zostanie ukarana grzywną w wysokości 26 €. Każdy przedział czasowy ma unikalny 15-cyfrowy numer identyfikacyjny (ID), który musisz znać podczas odprawy. Dyspozytor Twojej firmy spedycyjnej prosi o wyznaczenie przedziału czasowego za pośrednictwem systemu rezerwacji SYNCROSUPPLY (musisz być kontrahentem ŠA) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej LKWcontrolKvasiny@skoda-auto.cz.

Pozycja trzymania dla LKW. Są to miejsca w pobliżu stanowisk rozładunku na wypadek, gdyby punkty rozładunku nie były wolne. Ich celem jest również uwolnienie zewnętrznego parkingu dla samochodów ciężarowych oraz przyspieszenie procesu odprawy i skrócenie czasu przejazdu.

Punkt rozładunku z podłogą na wysokości podłogi powierzchni ładunkowej naczepy.

Pracownicy służb ochrony obsługują bramy wjazdowe, wydają karty dostępu, zajmują się reklamacjami oraz nadzorują przepisy ruchu drogowego i ogólny porządek.

Internetowy system rezerwacji okien czasowych dla zakładów Škoda Auto a.s. System jest dostępny dla spedytorów posiadających umowę z Škoda Auto a.s. lub Volkswagen AG.
 

Lub urządzenie telematyczne. Praktycznie smartfon, który otrzymasz przy odprawie. Na telefonie zostaną wyświetlone instrukcje, które należy wykonać. Przejmując przelew, przejmujesz odpowiedzialność za telematykę i jesteś odpowiedzialny za jej zwrot przy wymeldowaniu. Alternatywą dla telematyki jest aplikacja Truck App na telefonie osobistym lub służbowym.

Toaleta dla kierowcy jest dostępna w budynku recepcji ciężarówek i jest oznaczona znakami. Prosimy o zachowanie porządku.

Ciężarówka SyncroSupply. Aplikacja mobilna w prywatnym lub służbowym smartfonie kierowcy. Podobnie jak TELEMATYKA, pokazuje instrukcje, których NALEŻY przestrzegać. Dostęp do aplikacji jest uzyskiwany przez kierowców przez pracodawcę, który zawarł ważną umowę z Škoda Auto a.s. lub Volkswagen AG.

Dokument zawierający numery części, ilości i rodzaje opakowań. Na podstawie tego dokumentu sprawdzana jest dostawa w magazynach.

Automat z kawą i przekąskami dostępny jest w recepcji LKW.

Parking przeznaczony do parkowania ciężarówek podczas odprawy. Na podstawie wjazdu na ten parking oceniany jest prawidłowy przyjazd do przedziału czasowego. Na tym parkingu parkowym obowiązuje zakaz legalnej przerwy (AETR).