Europski sporazum o radu posada vozila u cestovnom prometu. Tim se sporazumom utvrđuju, na primjer, dob ili profesionalni zahtjevi za posade, ali prije svega maksimalno vrijeme vožnje i učestalost obveznih stanki tijekom putovanja. Pauze su ZABRANJENE u prostorijama Škoda Auto Kvasiny i potrebno je napustiti pogon nakon istovara/utovara. 

Obično ručno ispunjen grafički prikaz pošiljke na utovarnom prostoru, prema odredištu istovarnih pozicija (skladišta). Ukratko, BELADEPLAN se može koristiti za određivanje u kojem se dijelu utovarnog prostora nalazi materijal za određeno skladište. Ako LKW istovari u 3 ili više mapa, vozač je dužan predočiti ispunjeni BELADEPLAN. 

Carina prilikom premještanja robe preko granica EU.

U slučaju uvoza robe iz zemalja izvan EU, potrebno je carinjenje. Ako postoji rizik da vaša pošiljka sadrži robu potrebnu za carinjenje, bit ćete proslijeđeni na carinsku deklaraciju prilikom prijave. Šalter carinske deklaracije nalazi se u istoj dvorani.

Konvencija o ugovoru o međunarodnom prijevozu cestovnog prijevoza.    

CMR list služi kao ugovor o prijevozu.  Služi za zaštitu interesa svih strana uključenih u prijevoz i najvažniji je dokument u slučaju tužbe. CMR listovi sadrže podatke o robi, prijevozniku, pošiljatelju, primatelju i uvjetima prijevoza. Tijekom utovara CMR potvrđuje pošiljatelj, a zatim prijevoznik i primatelj prilikom istovara. Ako se tijekom isporuke pronađu razlike, ta se činjenica mora zabilježiti u CMR listu.

CMR-ovi za opskrbu materijalom potvrđuju se u ŠA Kvasiny prilikom odjave na LKW RECEPCIJI ili u nekim posebnim skladištima. Ukoliko utovarujete prazne kontejnere, potrebno je prije odjave ispuniti vlastiti CMR, što će potvrditi osoblje recepcije. Škoda Auto a.s. ne daje niti izdaje CMR listove."

Radnik na recepciji kamiona. 

Dokument koji sadrži brojeve dijelova, količine i vrste pakiranja. Na temelju ovog dokumenta isporuka se provjerava u skladištima.

Vanjska logistička područja kojima upravlja vanjski pružatelj usluga. U slučaju Škoda Auto Kvasiny, EDL se nalazi u prostorijama M. Preymesser Logistika, prvo skretanje lijevo nakon napuštanja sela Lipovka u smjeru Rychnova nad Kněžnou. 

Otpremnica za prazno pakiranje. Prema ovom dokumentu bit će utovaren na zalihe. ELPO ćete dobiti na recepciji kamiona prilikom prijave. Na mjestu utovara predajete ga skladištaru, koji će utovariti praznu ambalažu prema ovom dokumentu. Na temelju ovog dokumenta, FRACHTBRIEF (FB) izdaje se prilikom odjave.

Izvadak iz postupka carinjenja iz sustava LKW CONTROL. FS sadrži popis posjećenih skladišta, količine i vremena paleta. Operateri ga mogu preuzeti putem SYNCRO SUPPLY-a.

Potpuno izgrađene jedinice - gotovi automobili.

Kamion dizajniran za prijevoz FBU-a (gotovih automobila).

Otpremnica za pakiranje - Frachtbrief (FB). Ako u pogon utovarite praznu ambalažu, na blagajni ćete dobiti FB. FB je tiskani karbonski papir sa svim važnim informacijama u 5 primjeraka. Svojim potpisnikom potvrdit ćete njegovu točnost i vratiti posljednji primjerak dispečeru. Pripremite zelenu kopiju za izlaz kroz vrata.

Jedinstveni 15-znamenkasti broj koji se koristi za identifikaciju vašeg vremenskog termina. Ovaj broj će vam dati vaš dispečer prije dolaska u tvornicu. Ako ga nemate, morate kontaktirati svog špeditera i zatražiti ga. Nećete biti prijavljeni bez identifikacijskog broja.

Toalet za vozača dostupan je u zgradi recepcije kamiona i označen je znakovima. Molimo vas da održavate red.

Mjesto istovara s podom u visini poda utovarnog prostora poluprikolice.

Napomena o utovaru, prema kojoj će se ambalaža utovariti u skladište ambalaže. Dobit ćete ga prilikom prijave. Na utovarnom položaju predati ćete ga skladištaru, koji će utovariti praznu ambalažu prema ovom dokumentu. Na temelju ovog dokumenta na odjavi će vam se izdati FRACHTBRIEF (FB).

tovarni list teretnih vozila. Ovaj obrazac mora se ispuniti i predati dispečeru zajedno s ostalom dokumentacijom prilikom prijave. Potpisom potvrđujete ispravnost popunjenih podataka, upoznavanje s pravilima, uključujući i stražnju stranicu, te dajete privolu za obradu osobnih podataka u svrhu postupka razminiranja. Tijekom cijelog procesa carinjenja, LF putuje s vama i skladišta tamo zapisuju bilo kakve razlike.

Ako ostanete u utrci dulje od zadanog termina, špediterska tvrtka ima pravo tražiti povrat ležarine. Pravo na ležarinu imaju samo špediteri koji imaju ugovor s tvrtkom Škoda Auto a.s. ili Volkswagen AG. Gubite pravo na ležarinu u slučaju kasnog dolaska ili kršenja pravila.
 

Prečac od njemačke riječi Lastkraftwagen - kamion. 

Sustav za upravljanje kamionima u pogonu i raspored vremenskih intervala. Špediteri rezerviraju termine za LKW CONTROL putem web stranice za špediciju SYNCRO SUPPLY.

Automat za kavu i grickalice dostupan je u zgradi recepcije LKW-a.

Operativna logistika - Škoda Auto Department, koji je odgovoran za upravljanje kamionima, upravljanje ambalažom i kažnjavanje špeditera.

Kontrolna točka na kojoj se morate javiti sa svom dokumentacijom za pošiljku i koja je ujedno i centar za kontrolu kretanja kamiona. Nakon završetka istovara / utovara vraćate se na ovo mjesto. Recepcija za kamione nalazi se u zgradi 1. ulaza, 40 m udaljena od vanjskog parkirališta za kamione.

Pozicija čekanja za LKW. To su mjesta u blizini mjesta za istovar u slučaju da mjesta istovara nisu slobodna. Njihova je svrha i oslobađanje vanjskog parkirališta za kamione te ubrzavanje procesa carinjenja i skraćivanje vremena putovanja.

Djelatnici zaštitarskih službi upravljaju ulaznim vratima, izdaju pristupne kartice, rješavaju zahtjeve i nadziru prometne propise i opći red.

Sa stajališta kontrole kamiona, to je položaj istovara ili utovara.

Web-bazirani sustav za rezervaciju termina za tvornice Škoda Auto a.s. Sustav je dostupan špediterima s ugovorom s tvrtkama Škoda Auto a.s. ili Volkswagen AG.
 

Ili telematski uređaj. Praktički pametni telefon koji ćete dobiti prilikom prijave. Telefon vam pokazuje upute koje trebate slijediti. Preuzimanjem transfera preuzimate odgovornost za telematiku i vaša je odgovornost da je vratite na blagajni. Alternativa telematici je aplikacija za kamione na vašem osobnom ili poslovnom telefonu.

SyncroSupply kamion. Mobilna aplikacija u privatnom ili poslovnom pametnom telefonu vozača. Kao i TELEMATIKA, prikazuje upute koje se MORAJU slijediti. Pristup aplikaciji vozačima uspostavlja poslodavac s važećim ugovorom s tvrtkom Škoda Auto a.s. ili Volkswagen AG.

Tuš za vozača nalazi se u zgradi LKW RECEPCIJE. Put do njega označen je znakovima smjera s ikonom tuša. Zatražite na RECEPCIJI KAMIONA ključ od tuša i rado će vam ga dati u zamjenu za ključeve kamiona. Zamjena ključevima kamiona koristi se za sprječavanje gubitka ključa za tuširanje. 

Kartica koja vam omogućuje da prođete kroz okretište i uđete u tvornicu. Karticu će vozačima kamiona izdati zaštitarska služba uz predočenje osobne iskaznice, prometne dozvole i dokumentacije o otpremi.

Parkiralište dizajnirano za parkiranje kamiona tijekom prijave. Na temelju ulaza na ovo parkiralište procjenjuje se ispravan dolazak u termin. Na ovom parkiralištu zabranjen je zakonski odmor (AETR).
 

Timslot slijetanja. Za termin se možete prijaviti maksimalno 60 minuta unaprijed (ovisi o ulazu na parkiralište). U slučaju ranijeg dolaska, vaša tvrtka je kažnjena s 26 €. Svaki termin ima jedinstveni 15-znamenkasti identifikacijski broj (ID), koji morate znati tijekom prijave. Dispečer vaše špediterske tvrtke traži termin putem rezervacijskog sustava SYNCROSUPPLY (morate biti ugovorni partner ŠA) ili putem e-pošte LKWcontrolKvasiny@skoda-auto.cz.